דרוש /ה מזכיר /ת לשכה. (02 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.
היקף משרה: 100% 16:30-08:00 (משרת הורה16:00-08:00) כפוף לשינויים ע"י מנהל החברה הכלכלית.
כפיפות:מנכ"ל החברה הכלכלית
אופן העסקה:בהתאם לרמות השכר בתאגידים עירוניים
תיאור התפקיד: מזכיר/ת משרד של החברה הכלכלית
עיקרי התפקיד:
1.מזכירותלרבות מתן מענה טלפוני ופרונטלי לתושבים/לקוחות/ספקים, קבלת קהל, ניהול
מספר יומנים במקביל, תיאום ישיבות מרובות משתתפים.
2.טיפול בפניותרישום ומעקב בדו"ח אקסל, מיוןוהעברה לגורם המטפל,דיווח שבועי למנכ"ל
החברה.
3.ניסוח והקלדת מסמכים הדפסות/מיילים/צילומים/תיוקים, לרבות טיפול בדואר יוצא/נכנס.
4.אדמיניסטרציהשוטפת-לרבות הזמנת ציוד משרדיוכיבוד, בקרה על ניקיון ותקינות המשרד
הכוללת הזמנת אנשי מקצוע לטיפול בתקלות, התנהלות מול ספקים, מעקב אחר חשבוניות.
5.ארגון כנסים ואירועים לרבות השתתפות בהם, גם בשעות הערב.
6.מתן מענה לעובדי החברה-תיאום פגישות, הכנת מסמכים.
7.סיוע בניהול המדיה הדיגיטלית.
8.כל משימה נוספת שתוגדר ע"י המנכ"ל.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
1.שליטה טובה בתוכנות אופיס-אאוטלוק/וורד/אקסל/פאוור פוינט,Canva
2.סדר וארגון.
3.ייצוגיות ושירותיות.
4.הקשבה וסובלנות-עבודה מול בעלי עניין מגוונים (עובדי הרשות המקומית, יזמים, תושבים).
5.נכונות לעבודה מאומצת ושעות פעילות ממושכות ולא שגרתיות (בכפוף לתשלום שעות
נוספות).
6.כושר ביטוי טוב מאוד, בכתב ובעל פה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.02.2025 14:00.