אחראי/ת בק אופיס, גבייה ושירות לקוחות

למשרד עורכי דין בתחום מסחרי, עסקי ואזרחות זרה ברמת גן דרוש /ה אחראי/ת בק-אופיס, גבייה ושירות לקוחות למשרה מלאה. משרה מלאה 09:00-17:00; מיקום: רמת גן
למשרד עו"ד בצמיחה דרוש /ה לתפקיד מזכירות משפטית לעבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת בין היתר:
גבייה ועבודה מול לקוחות וספקים: ביצוע גבייה מול לקוחות, מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובות, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה בימים א'-ה' מהשעה 09:00-17:00 (משרה מלאה בלבד)
מיקום: מגדלי בסר בני ברק גבול רמת גן.