לחברת חילן דרוש /ה מזכיר /ת Back-Office לתחום ישום מערכות מידע במשרה חלקית! המשרה בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ת Back-Office במשרה חלקית במשרדי חילן בת"א.
אחריות:
ניהול המשאב האנושי ברמת התחום-
מעורבות בגיוס מועמדים לתחום
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים
טיפול בפניות שוטפות אדמיניסטרטיביות של עובדים
עובדים מסיימים

הכשרות ברמת התחום-
ארגון אדמיניסטרטיבי של ימי העיון ברמת כלל התחום וברמת המנהלים בלבד
ניהול קובץ מעקב אחר משימות של עורכי התוכן במערכת ניהול הידע וקידום המשימות
מעקב אחר מענה למשובים במערכת ניהול הידע
הקלטת הכשרות בזום והעלאתן למערכת ניהול הידע

OUTLOOK- תיאום פגישות, שינוי פגישות, זימון הדרכות במהלך השנה בפורמט המתאים

פיקוח ותיאום משימות אדמיניסטרציה ברמת תחום-
ניהול פרויקטים רוחביים שאינם מצריכים מנהלי פרויקט
אדמיניסטרציה ברמת באתרים- בקשות לציוד, שליחויות לאתרים
ניהול תורנויות עבור הדממות ובשוטף לכלל האתרים
ניהול הדממות
תקשורים לעובדים
תקשורים להדממות
הקמת מפעלים בטבלת מפעלים עבור הקמות
מעקב אחר פניות שלא נבדקות
מעקב אחר פניות שנדחו עקב חוסר שת"פ של המיישם