עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים

מספר מקומות

שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים

מספר מקומות
מלאה

דרוש/ה מנהל /ת לשכה - בני ברק

התפקיד כולל:
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה
ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים )
שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
אחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף
הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה
הזמנת כיבוד וציוד משרדי
אירוח

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
8.5 שעות ביום + נכונות לשעות נוספות

דרישות:
תואר ראשון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
מוסר עבודה גבוהה
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
יכולת לבצע מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.