מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפעול אתר ואדמניסטרציה-במטה חברה גלובלית

דרישות תפקיד:

- תפעול אתר
o הכנת מפגשי קבוצה הכנת חומרים, חדרים, כיבוד
o אחריות על ניהול הניקיון באתר
o עבודה מול ספקים
o מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון)
o קשר ישיר מול אחראי הבניין
o אירוח פגישות/ אחריות על ציוד משרדי
- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות/- נסיעות לחו"ל של מטה הקבוצה:
o תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
o טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס/מכונת צילום, תמי 4