מרכז /מרכזת ליחידת העיזבונות והתמיכות, למילוי מקום (80086544)

דרוש/ה מרכז/מרכזת ליחידת העיזבונות והתמיכות, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה בהכנת פרסום מודעות המנהל הכללי לוועדת התמיכות ופרסום נתוני קול קורא לתמיכות "סלי מזון" ו"קמחא דפסחא" ו"חג נוסף", בעיתונות, הנגשת מסמכים ומודעה באתר המשרד ובמערכת מרכב"ה;
סיוע לממונה בהכנת נתוני בקשות התמיכה מקרן העיזבונות לוועדת תמיכות ולמנהלי מחלקות הרווחה ברשויות המקומיות, על-פי כללי הוועדה הציבורית ועל- פי חוק יסודות התקציב תשמ"ה - 1985;
ריכוז טופסי בקשות התמיכה לפרויקטים "סלי מזון","קמחא דפסחא", "חג נוסף" ממערכת מרכבה, ובכלל זה, העברת הבקשות לתמיכה למשרד רואה חשבון מטעם החשב הכללי (חשכ"ל), וריכוז ממצאי בקרה חשבונאית לוועדת תמיכות;
ביצוע החלטות ועדת תמיכות, הוצאת הודעות תמיכה, הנחיות וטופסי דיווח לעמותות שאושרו על-פי הוראות חשכ"ל;
הכנת תכנית ביקורי פיקוח לעמותות נתמכות בתחומים "קמחא דפסחא" ו"חג נוסף", מילוי טופסי פיקוח והעברת תוצאות לממונה;
בדיקת דיווחי עמותות על דוחות הביצוע, ההוצאות והמאזנים, העברה לרואה חשבון מטעם חשכ"ל לבקרה חשבונאית, ריכוז ממצאי בקרה לביצוע תשלום;
הכנת תכנית שנתית ביקורת עומק לעמותות נתמכות בתקציב ביטחון תזונתי. הפקת נתונים ומסמכים לרואה חשבון מטעם חשכ"ל, לצורך הבדיקה;
דיווח לממונה על ממצאי ביקורי פיקוח המתבצעים על-ידי רואה חשבון מטעם חשכ"ל, בעמותות נתמכות;
ריכוז ממצאים והחלטות ביקורת עומק המתקבלות מועדת התמיכות לגבי נקיטת הליכים כלפי עמותות להם ליקויים מהותיים;
הדרכת עמותות ומוסדות ללא כוונת רווחה (מלכ"ר), בנושאי מבחני התמיכה ועמידה בתנאי סף לפרויקטים נתמכים;
בדיקת בקשות לתמיכה שהוגשו במערכת מרכב"ה, בהתאם לנוהל שר האוצר;
הכנת טבלת בקשות לוועדת התמיכות, כולל התייחסות חשבונאית ועמידה במבחני תמיכה;
השתתפות בדיוני ועדת תמיכות משרדית וקליטת נתוני תמיכות במערכת מרכב"ה, לעמותות שאושרו;
בדיקת רשימות הנזקקים בפרויקטים השונים מול קובץ מרשם התושבים ומול ביטוח לאומי וריכוז הממצאים;
ביצוע שאלון טלפוני פיקוח פרויקטים "קמחא דפסחא" ו"חג נוסף" וביצוע תשלומים במערכת מרכב"ה;
סיוע בבקרה ומעקב ניצול תקציב ויתרות לא מנוצלות, בתחום תמיכות ביטחון תזונתי;
הפקת דוחות ביצוע הקצבה לעמותות מאושרות מקרן העיזבונות והעברתם למשרד המשפטים;
הפצת נהלים, טפסים, מבחני תמיכה והודעות מחלקת העיזבונות לעמותות שאושרו ולעמותות שנדחו;
הפקת מצגות, חוברות מידע וסיכום לפרויקטים תמיכות ביטחון תזונתי;
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון: הדפסות, תיוק, טיפול בדואר נכנס וכדומה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 9.2.25 00:00.