חזרה למשרות

אלעד גיוס והשמה allJobs

04/02/2025
הרצליה

ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל.
תאום פגישות עבודה של המכון.
ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
תיאום נסיעות חול.
סיוע בפרויקטים של המכון.
ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה.

משרה מלאה.
א'-ה', 9:00-17:00

דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים - חובה.
יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים.
יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל).
ראייה ורגישות מערכתית.
עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה יתרון.
תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה יתרון.
בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.