מכרז פומבי לתפקיד: מנהל מינהלת ( מנהל מחלקה) רובע מערב באגף שפ"ע (52 /25)

דרוש/ה לתפקיד: מנהל מינהלת ( מנהל מחלקה) רובע מערב באגף שפ"ע.
תחומי אחריות:
1. ניהול, תפעול ותכלול עבודת מנהלת הרובע על כלל היבטיה, לרבות ניהול ובקרה על עובדי המנהלת והקבלנים העובדים ברובע בכלל תחומי שיפור חזות העיר/הרובע.
2. בניית תכנית עבודה שנתית מקושרת תקציב למנהלת הרובע ולניהול הרובע, לרבות בניית תכנית ברמה שבועית מול קבלני האשפה/ניקיון/גינון/מחזור, מעקב אחר יישומה בפועל.
3. ניהול עבודת הרובע באמצעים טכנולוגיים- עבודה אל מול מערכת CRM ואפליקציות ייעודיות כולל הטמעה בקרב עובדי הרובע.
4. ניהול, פיקוח ובקרה על עבודת הקבלנים ברובע בתחומי הניקיון, האשפה, הגזם והמחזור לרבות בדיקת כמויות/ כ"א/אמצעים ברמה היומית וכדומה. במסגרת זו אחראי על איכות ביצוע העבודה תוך סיורים קבועים בשטח. כל זאת בהתאם למכרזים ולהסכמים הרלוונטיים בהפעלת הרובע ובהתאם לאמנת השירות העירונית.
5. ניהול, פיקוח ובקרה על עמדות המחזור השונות ברחבי הרובע, שמירה על פינויים וניקיון סביבתם.
6. עבודה מול המחלקות המקצועיות וגורמים נוספים (פנים/חוץ) ברשות לצורך הניהול השוטף של הרובע לרבות פיקוח עירוני, חשמל ותאורה, אחזקת כבישים ומדרכות, שילוט, פיקוח בניה וכדומה.
7. יצירת ממשקי עבודה עם גורמים נוספים באגף שפ"ע ו/או כלל אגפי הרשות לצורך הניהול השוטף של הרובע.
8. אחריות למעקב, מיפוי שוטף וטיפול במפגעים וליקויי בטיחות בתחומי הרובע, בדגש על בקרת ביצוע הטיפול (גם אם ע"י גורמי חוץ), מתן דיווח על סיום טיפול וסגירת המפגע.
9. שליטה מלאה בחוקי העזר העירוניים הרלוונטיים לעבודה השוטפת ברובע, קיום ממשק עבודה צמוד אל מול גורמי האכיפה העירוניים.
10. סיוע בתפעול ובלוגיסטיקה של אירועים עירוניים בתחומי הרובע, תיאום מקדים, עבודה אל מול הגורמים העירוניים, לרבות אגף אתו"ס, פנאי העיר, מתנ"סים.
11. מתן שירות מיטבי לתושבי הרובע, כולל טיפול בכלל פניות המוקד ופניות הציבור, תוך עמידה בזמני שירות קבועים, מעקב, ביצוע ודיווח לתושב בדבר סיום טיפול (סגירת מעגל טיפול), קבלת קהל ומפגשים עם תושבים.
12. יצירת שגרות ניהוליות של דיווחים שוטפים והצפת בעיות ופתרונות אל מול מנהל אגף שפ"ע/הנהלה, מחלקת תברואה, גינון ואגף שירות לתושב.
13. ניהול ויצירת שגרות עבודה/דיווחים שוטפים ומעקב ביצוע אחר מפקחי הרובע בכלל התחומים עליהם אחראיים - ניקיון, אשפה, גזם ומיחזור.
14. אחריות אכיפת עבודת הקבלנים בהתאם למכרז/חוזה ובהתאם להוראות הבטיחות.
15. כל מטלה נוספת שתוטל על -ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.2.25 12:00.