עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו
מלאה

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה. ריכוז אדמיניסטרטיבי של ישיבות מועצת פקולטה, ראשי בתי ספר והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, מלגות, פרסים, קתדראות ומכונים. ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות, לרבות ניהול מידע וארגונו. ארגון הטקסים האקדמיים של הפקולטה. קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל וככל שיידרש.

דרישות:
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- לפחות. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.