עוזר /ת מנהלי /ת במחלקה להנדסה כימית, קמפוס אשדוד

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'.
ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקה.
סיוע בתפעול השוטף של תכניות הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד).
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה.
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ).
טיפול בפניות של סטודנטים.
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'.
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר הצהריים יום בשבוע.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
התפקיד בכפיפות לרמ"ח להנדסה כימית.
היקף - 50% משרה.
איוש המשרה מיידי.