רכז /ת אדמיניסטרציה ופעילויות

רכז/ת אדמיניסטרציה ופעילויות במרכז הצעירים
תיאור התפקיד:
אחריות על הטיפול האדמיניסטרטיבי של המחלקה ריכוז והפעלה של תוכנית לקידום אוכלוסיית הצעירים בעיר.
תחומי אחריות: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת תחום הצעירים בקהילתיים, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי הכנת הסכמים/קולות קוראים והחתמה שלהם עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום אחריות על פתיחת אירועים באתר אחריות לקבלת חשבוניות התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים קידום ועידוד יוזמות- ארגון פעילויות פנאי, תרבות, קהילה- החל משלב תכנון ועד לביצוע בפועל עבודה מול שותפים ובעלי עניין במרכז הצעירים קידום נושאים הקשורים לתחום הצעירים ברשות המקומית: השמה לתעסוקה, פיתוח קריירה, מעורבות חברתית, חיילים משוחררים, חיילי מילואים,צעירים עם צרכים מיוחדים ועוד הקמת קהילות רלוונטיות הוצאה לפועל של תכנית העבודה השנתית ועמידה ביעדים שנקבעו במסגרתה יישום מפגשי קבוצות צעירים במרכז הצעירים כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש עי מנהל המחלקה.