עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה
חלקית

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת בבי"ס יסודי "הנדיב", בהרצליה.
היקף משרה: 40%, 3 ימי עבודה (קיימת גמישות בתיאום עם מנהלת ביה"ס).
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף ואדמיניסטרטיבי למנהלת וצוות ביה"ס.
קבלת דואר בית הספר, טיפול והפצה לגורמים המתאימים בתאום עם מנהלת ביה"ס.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, הדפסות ותיוקים.
סיוע ברישום לביה"ס, השתתפות באירועים בית ספריים עפ"י צורך.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים עירייה, משרד החינוך, הורים וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית ממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 10/2/2025 עד השעה 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות.
העובד הנבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה).
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי יתרון.
היכרות וידע בתוכנות בי"ס - יתרון.
דייקנות, יסודיות, ראש גדול ולב אוהב.
תקשורת בין אישית טובה, שירותיות ואדיבות.
שליטה בתוכנות office.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יכולות ונכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.