עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
We are looking for a high-energy, self-driven professional Office Admin to join us!
Responsibilities
Serve as the first point of contact for employees and visitors, welcoming and assisting guests, candidates, and vendors.
Oversee day-to-day office operations, including ticket support, mail handling, managing orders and supplies, and maintaining inventory.
Manage relationships with suppliers, including contracts, order processing, payments, and invoice tracking.
Assist in planning and executing internal and external events, such as team socials, holiday celebrations, and wellness activities, while supporting HR with onboarding, offboarding, and training.
Act as the point of contact with building management, coordinating parking, maintenance, and office logistics.
Provide administrative support and handle ad hoc tasks for other departments as needed.
Responsibilities
Serve as the first point of contact for employees and visitors, welcoming and assisting guests, candidates, and vendors.
Oversee day-to-day office operations, including ticket support, mail handling, managing orders and supplies, and maintaining inventory.
Manage relationships with suppliers, including contracts, order processing, payments, and invoice tracking.
Assist in planning and executing internal and external events, such as team socials, holiday celebrations, and wellness activities, while supporting HR with onboarding, offboarding, and training.
Act as the point of contact with building management, coordinating parking, maintenance, and office logistics.
Provide administrative support and handle ad hoc tasks for other departments as needed.
Requirements:
12 years of experience in office administration, ideally in a startup or high-tech environment.
Strong multitasking abilities, attention to detail, and effective task prioritization.
Service-oriented mindset with a proactive, can-do attitude and excellent people skills.
Excellent verbal and written communication skills in Hebrew and English.
Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with task management tools is an advantage.
Positive, collaborative, and adaptable in a fast-paced environment.
Availability to work onsite in Tel Aviv, SundayThursday, from 8:30 AM to 5:30 PM.
12 years of experience in office administration, ideally in a startup or high-tech environment.
Strong multitasking abilities, attention to detail, and effective task prioritization.
Service-oriented mindset with a proactive, can-do attitude and excellent people skills.
Excellent verbal and written communication skills in Hebrew and English.
Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with task management tools is an advantage.
Positive, collaborative, and adaptable in a fast-paced environment.
Availability to work onsite in Tel Aviv, SundayThursday, from 8:30 AM to 5:30 PM.
This position is open to all candidates.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אופנהיימר ישראל, בנק ההשקעות המוביל בשוק ההון הישראלי מגייס מנהל.ת משרד
-
תל אביב - יפו
אופנהיימר ישראל
-
-
מזכיר/ת מפעל | גן יבנה | חברה מובילה בתחום המזון
-
נס ציונה
-
-
מנהל /ת משרד בחברת נדל"ן בתל אביב יפו
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בוטיק בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עו"ד בבני ברק
-
בני ברק
לין ביכלר ראשי
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה יצרית
-
חיפה
חברה בתחום אחר
-
