עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
Responsibilities
Serve as the first point of contact for employees and visitors, welcoming and assisting guests, candidates, and vendors.
Oversee day-to-day office operations, including ticket support, mail handling, managing orders and supplies, and maintaining inventory.
Manage relationships with suppliers, including contracts, order processing, payments, and invoice tracking.
Assist in planning and executing internal and external events, such as team socials, holiday celebrations, and wellness activities, while supporting HR with onboarding, offboarding, and training.
Act as the point of contact with building management, coordinating parking, maintenance, and office logistics.
Provide administrative support and handle ad hoc tasks for other departments as needed.
12 years of experience in office administration, ideally in a startup or high-tech environment.
Strong multitasking abilities, attention to detail, and effective task prioritization.
Service-oriented mindset with a proactive, can-do attitude and excellent people skills.
Excellent verbal and written communication skills in Hebrew and English.
Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with task management tools is an advantage.
Positive, collaborative, and adaptable in a fast-paced environment.
Availability to work onsite in Tel Aviv, SundayThursday, from 8:30 AM to 5:30 PM.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Manager & PA
-
הרצליה
upstream
-
-
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
מנהל/ת משרד ולשכה לחברה מובילה בתל אביב
-
תל אביב - יפו
Banani HR
-
-
(#1089730) מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד | באר שבע והסביבה
-
באר שבע
חגית לייבה
-
-
מנהל/ת משרד לחברה בירושלים מספר משרה: 820796
-
ירושלים
חגית לייבה
-
-
Office & Operations Manager
-
תל אביב - יפו
Kela Technologies
-
אילת
ערב