מנהל.ת משרד ואחראי.ת אדמיניסטרציה

דרוש.ה מנהל.ת משרד ואחראי.ת אדמיניסטרציה לעמותה
העמותה הינה מרכז לאבחון וטיפול נפשי, גוף ידע להכשרת מטפלים בגישת התאמה תרבותית והקשרי חיים.
המרכז מיועד לאנשים הזקוקים למענה שתואם את תפיסותיהם ערכיהם, אמונתם, ומאפייני תרבות מוצאם.
המרכז פועל בגישה חדשנית המשלבת בין חוכמות עתיקות לגישות טיפול מערביות . הוא הראשון והיחיד בארץ המתמחה במתן מענה רגשי ונפשי מותאם תרבות. כפיילוט לביסוס הגישה הוא מתמקד במתן שירותי בריאות הנפש המותאמים למטופלים מהקהילה האתיופית בישראל. למרכז ארבע קליניקות ברחבי הארץ ומרכזה בחדרה.
תיאור התפקיד:
* ניהול המשרד על כל היבטיו, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, סיוע בכתיבת פרוטוקולים מישיבות הנהלה, תיוקים, הזמנת ציוד/ כיבוד וכו'.
* ניהול בק אופיס של מערך התשלומים בעמותה הוצאת הצעות מחיר , קבלות ותשלום לספקים, ניהול דאטה ביס, ניהול פרטי מטופלים ומטפלים וכו'.
* ניהול תיקי מטופלים על ידי מערכת רפואית
* ניהול אדמיניסטרציה של הנה"ח- ריכוז הנתונים, עבודה עם קבצי אקסל וניהול ממשקים מול רואה החשבון והנהלת החשבונות החיצוניים למרכז.
* ניהול רשתות חברתיות .
היקף המשרה: 80%-100% , משרדי העמותה בחדרה.