עובד/ת אדמינסטרציה

משרת סטודנט/ית לעובד/ת אדמינסטרציה - תכנית מחוז תל אביב והמרכז
תוכנית לאומית לקידום צעירים וצעירות, שמה לה למטרה לסייע לצעירים וצעירות המתמודדים עם מצבי חיים מורכבים לממש את הפוטנציאל האישי שלהם, לממש את זכויותיהם ולהשתלב בדרך נאותה בחברה ובקהילה, תוך השגת עתיד בטוח ברמה האישית, המשפחתית והתעסוקתית .
מדובר בתוכנית בין משרדית ובין מגזרית, המאחדת לפעולה מתואמת ומשותפת 11 משרדי ממשלה, 3 רשויות ממשלתיות, שלטון מקומי, ארגוני חברה אזרחית ופילנתרופי, בהובלת משרד הרווחה והביטחון החברתי.
אחריות ה עובד.ת לתמוך בעבודת צוות התכנית במחוז בכלל וממונת יתד בפרט, בכל תחומי האדמינסטרציה והלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
ניהול לשכה בהיבט האדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים ועוד.
סיוע לממונה וצוות המחוז בכתיבה וביצוע תוכנית העבודה ועריכת בירורים מול גורמים שונים בתחומים הרלוונטיים.
הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על פי דרישת הממונה.
עיבוד ארגון והכנת חומר עזר לוועדות מקצועיות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה תומכת ודינמית
גמישות בשעות העבודה בהתאם ללימודים
הזדמנות להתקדמות והתפתחות במשרד הרווחה והבטחון החברתי
תנאים סוציאלים מעולים מיום ההעסקה הראשון.