- עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, מיילים, קבלת קהל, תיאום פגישות, תיוק וכד'
- טיפול בפניות וקליטת מועמדים חדשים, כולל מעקב שוטף של קבלת המסמכים.
- הכנת דוחות אקסל על נתוני תלמידים ומועמדים
- עבודה שוטפת מול מרצים ותלמידים
- עבודה מול המחלקות ומדורי האוניברסיטה
- ניסיון בשיווק דיגיטל ורשתות חברתיות, תחזוקת אתרים, שיווק אירועים וקשר עם ספקים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
- טיפול בפניות וקליטת מועמדים חדשים, כולל מעקב שוטף של קבלת המסמכים.
- הכנת דוחות אקסל על נתוני תלמידים ומועמדים
- עבודה שוטפת מול מרצים ותלמידים
- עבודה מול המחלקות ומדורי האוניברסיטה
- ניסיון בשיווק דיגיטל ורשתות חברתיות, תחזוקת אתרים, שיווק אירועים וקשר עם ספקים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול קהל
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית - יתרון
- ידע וניסיון בתוכנות מחשב office, excel
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, ברנט, נוטס- יתרון.
- ידע וניסיון בניהול מדיה חברתית, יכולת כתיבה, יוזמה, ראש גדול, חשיבה שיטתית וזריזות - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 10.2.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול קהל
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית - יתרון
- ידע וניסיון בתוכנות מחשב office, excel
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, ברנט, נוטס- יתרון.
- ידע וניסיון בניהול מדיה חברתית, יכולת כתיבה, יוזמה, ראש גדול, חשיבה שיטתית וזריזות - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 10.2.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Assistant - Evening Shifts
-
תל אביב - יפו
Check Point Software
-
-
Administrative Specialist
-
כפר סבא
Powergen
-
-
תומכ/ת אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת לקבוצת אסם סחר- 3955
-
שוהם
אסם נסטלה
-
-
פקיד/ת בק אופיס לחברה המפתחת פתרונות תוכנה חדשניים
-
מודיעין-מכבים-רעות
איי.בי. אינטראקטיב
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה
-
רעננה
מאיה וייס SVT
-
-
חברת מגדל מגייסת רכז/ת בק אופיס
-
פתח תקווה
מגדל ביטוח ופיננסים
-