עברית
עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מזכירה באגף משאבי אנוש מינהל משאבי אנוש ומינהלה.
תקופת ניסיון שנתיים.
תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות למנהלת האגף והצוות לרבות ניהול יומן, הקלדת מכתבים ופרוטוקולים, טיפול בדואר וניתובו, תיאום וסידורי נסיעות. מתן מענה טלפוני, במייל ופרונטלי לפניות עובדי עירייה ומנהלים לאגף. ביצוע הזמנות/דרישות רכש ככל שיידרש.
סיוע בריכוז ובקרה של פרסומי הוועדה לניוד וקליטת עובדים, תיאום וועדות מכרזי כח אדם. טיפול מלא בפרוטוקולים כולל הפצה.
טיפול בבקשות לוועדה לעבודה נוספת וכל וועדה מקצועית נדרשת.
סיוע לצוות המקצועי בהכנת דו"חות שנתיים למשרדי ממשלה וסיוע בהכנת דו"חות לביקורת רו"ח.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2025 12:00:00
תקופת ניסיון שנתיים.
תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות למנהלת האגף והצוות לרבות ניהול יומן, הקלדת מכתבים ופרוטוקולים, טיפול בדואר וניתובו, תיאום וסידורי נסיעות. מתן מענה טלפוני, במייל ופרונטלי לפניות עובדי עירייה ומנהלים לאגף. ביצוע הזמנות/דרישות רכש ככל שיידרש.
סיוע בריכוז ובקרה של פרסומי הוועדה לניוד וקליטת עובדים, תיאום וועדות מכרזי כח אדם. טיפול מלא בפרוטוקולים כולל הפצה.
טיפול בבקשות לוועדה לעבודה נוספת וכל וועדה מקצועית נדרשת.
סיוע לצוות המקצועי בהכנת דו"חות שנתיים למשרדי ממשלה וסיוע בהכנת דו"חות לביקורת רו"ח.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2025 12:00:00
דרישות:
השכלה תעודת בגרות חובה. השכלה נוספת יתרון.
ניסיון וידע מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות/ קבלת קהל.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב EXCEL ברמה מתקדמת יתרון.
כישורים אישיים יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה
לעבודה בממשקים מרובים. כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה
בתנאי לחץ.
היקף משרה מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תנאי שכר בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי.
מתח הדרגות לתפקיד המוצע 7 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תעודת בגרות חובה. השכלה נוספת יתרון.
ניסיון וידע מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות/ קבלת קהל.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב EXCEL ברמה מתקדמת יתרון.
כישורים אישיים יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה
לעבודה בממשקים מרובים. כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה
בתנאי לחץ.
היקף משרה מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תנאי שכר בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי.
מתח הדרגות לתפקיד המוצע 7 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ה
-
תל אביב - יפו
עיריית תל אביב - יפו
-
-
קבוצת הראל ביטוח ופיננסים מגייסת מזכיר /ה לאגף תביעות חיים!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
דרושה מזכירה - הזדמנות להתפתחות מקצועית
-
ראשון לציון
Easygazebo
-
-
מזכיר /ת אגף ללא ניסיון קודם!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
מזכיר /ה למחלקת שיווק לחברת נדל"ן ביוקנעם! שכר קבוע 10K!
-
יקנעם עילית
אלעד גיוס והשמה
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס למשרה זמנית
-
אזור
או.אר.אס (ראשל"צ)
-
