עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכירה באגף משאבי אנוש מינהל משאבי אנוש ומינהלה.
תקופת ניסיון שנתיים.
תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות למנהלת האגף והצוות לרבות ניהול יומן, הקלדת מכתבים ופרוטוקולים, טיפול בדואר וניתובו, תיאום וסידורי נסיעות. מתן מענה טלפוני, במייל ופרונטלי לפניות עובדי עירייה ומנהלים לאגף. ביצוע הזמנות/דרישות רכש ככל שיידרש.
סיוע בריכוז ובקרה של פרסומי הוועדה לניוד וקליטת עובדים, תיאום וועדות מכרזי כח אדם. טיפול מלא בפרוטוקולים כולל הפצה.
טיפול בבקשות לוועדה לעבודה נוספת וכל וועדה מקצועית נדרשת.
סיוע לצוות המקצועי בהכנת דו"חות שנתיים למשרדי ממשלה וסיוע בהכנת דו"חות לביקורת רו"ח.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2025 12:00:00
תקופת ניסיון שנתיים.
תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות למנהלת האגף והצוות לרבות ניהול יומן, הקלדת מכתבים ופרוטוקולים, טיפול בדואר וניתובו, תיאום וסידורי נסיעות. מתן מענה טלפוני, במייל ופרונטלי לפניות עובדי עירייה ומנהלים לאגף. ביצוע הזמנות/דרישות רכש ככל שיידרש.
סיוע בריכוז ובקרה של פרסומי הוועדה לניוד וקליטת עובדים, תיאום וועדות מכרזי כח אדם. טיפול מלא בפרוטוקולים כולל הפצה.
טיפול בבקשות לוועדה לעבודה נוספת וכל וועדה מקצועית נדרשת.
סיוע לצוות המקצועי בהכנת דו"חות שנתיים למשרדי ממשלה וסיוע בהכנת דו"חות לביקורת רו"ח.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2025 12:00:00
דרישות:
השכלה תעודת בגרות חובה. השכלה נוספת יתרון.
ניסיון וידע מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות/ קבלת קהל.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב EXCEL ברמה מתקדמת יתרון.
כישורים אישיים יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה
לעבודה בממשקים מרובים. כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה
בתנאי לחץ.
היקף משרה מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תנאי שכר בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי.
מתח הדרגות לתפקיד המוצע 7 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תעודת בגרות חובה. השכלה נוספת יתרון.
ניסיון וידע מקצועי ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות/ קבלת קהל.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. שליטה ב EXCEL ברמה מתקדמת יתרון.
כישורים אישיים יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה
לעבודה בממשקים מרובים. כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה
בתנאי לחץ.
היקף משרה מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תנאי שכר בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי.
מתח הדרגות לתפקיד המוצע 7 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת מוניות מובילה וותיקה
-
ירושלים
JOBS AI
-
-
דרוש/ה כלכלן/ רו"ח במילוי מקום במחלקת פיקוח על גופים מוסדיים
-
ירושלים
Gov.il
-
-
לשגרירות ישראל ברומא, איטליה, דרוש/ה עובד/ת במעמד אית"ן לתפקיד נספח/ת תרבות
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
דרוש/ה סטודנט/ית לאגף הון אנושי במשרד הנגב, הגליל והחוסן הלאומי
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת לחטיבת הנדסה - תקן זמני
-
קדימה-צורן
IDE
-
-
סטודנט או סטודנטית ללשכת סמנכ"ל אשכול שלטון מקומי – משק הפסולת
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
