דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחינוך חברתי.
הגדרת תפקיד:
.1 ריכוז תחום כ"א בחינוך החברתי
.2 ניהול הרכש ליחידות חינוך חברתי.
.3 תפעול תכניות ודיווחים ניצנים, בית ספר של החופש הגדול וכד'.
.4 ריכוז מדיה, שיווק ופרסום פעילויות חינוך חברתי.
.5 רישום וגביה לפעילויות ומפעלים של החינוך החברתי.
.6 ריכוז מענה לפניות ושירות לתושב.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
ריכוז תחום כ"א בחינוך החברתי.
א. ליווי עובדים חדשים בקליטתם במשאבי אנוש.
ב. ווידוא מסמכים והחתמה על חוזה עבודה.
ג. העברת הסכם עבודה למחלקת משאבי אנוש.
ד. ווידוא נוכחות ומסמכים נלווים (טפסי העדרות, מחלה וכד').
ה. ריכוז פניות למשאבי אנוש מתן מענה ראשוני.
ו. דיווח סיום העסקה למשאבי אנוש.
ניהול הרכש ומיצוי משאבים ליחידות חינוך חברתי.
א. ריכוז בקשות להצעות מחיר.
ב. טיפול בדרישות רכש.
ג. ריכוז חשבוניות ואישורן טרם העברתן לתשלום.
ד. מעקב אחר אספקה ותשלום.
ה. קשר עם ספקים.
ו. איתור קולות קוראים בהתאם להנחיות מנהלת.
ז. מילוי קולות קוראים ובקרה על מימושם.
תפעול תכניות ודיווחים ניצנים, בית ספר של החופש הגדול וכד'.
א. ריכוז דיווחים תקופתיים תכנית ניצנים בהתאם להנחיות משרד החינוך.
ב. ריכוז מסמכים ממוסדות החינוך.
ג. דיווח בית ספר של החופש הגדול.
ד. בקרה מיצוי תקציבים.
ריכוז מדיה, שיווק ופרסום פעילויות חינוך חברתי.
א. אחריות על ערוצי המדיה השונים של החינוך החברתי: פייסבוק, אינסטגרם, וואטאפ וכד'.
ב. הפצת פרסום פעילויות החינוך החברתי.
ג. העלאת תמונות וסיכום פעילויות חינוך חברתי.
ד. מענה לפניות המגיעות בערוצי החינוך החברתי.
רישום וגביה לפעילויות ומפעלים של החינוך החברתי.
א. הכנת טפסי הרשמה מקוונים לפעילויות חינוך חברתי
ב. אחריות על תשלום וגביית תשלום לפעילויות.
ג. ריכוז מידע רישום וגביה.
ד. מענה בביטול הרשמה / החזרת תשלום.
ה. נוכחות בארועים/פעילויות בהתאם להנחיות מנהלי תחום.
ריכוז מענה לפניות ושירות לתושב.
א. מענה לפניות טלפוניות/פניות מוקד/ מיילים.
ב. מתן מידע על פעילויות של החינוך החברתי.
ג. סיוע למנהלת החינוך החברתי בהתאם לצורך.
היקף משרה: 100% משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.02.2025 00:00:00