עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הראשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות, ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים תכנון מול ביצוע.
הגדרת התפקיד:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומן outlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
גילוי נאות: התקן מאוייש על ידי ממלא מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 6.2.25 12:00.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הראשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות, ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים תכנון מול ביצוע.
הגדרת התפקיד:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומן outlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
גילוי נאות: התקן מאוייש על ידי ממלא מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 6.2.25 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או בגרות תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות ה -OFFICE.
מאפייני העשיי הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע, סדר תודעת שרות גבוהה, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
ניסיון בעבודה תחת עמוס, משימות וערוצי פעולה רחבים מול גורמים רבים, אסרטיביות ודבקות במשימה, זמינות וגמישות בהתאם לצורך.
עבודה כחלק מצוות הלשכה של הנהגת המועצה
במסגרת התפקיד יינתנו שירותי משרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או בגרות תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות ה -OFFICE.
מאפייני העשיי הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע, סדר תודעת שרות גבוהה, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
ניסיון בעבודה תחת עמוס, משימות וערוצי פעולה רחבים מול גורמים רבים, אסרטיביות ודבקות במשימה, זמינות וגמישות בהתאם לצורך.
עבודה כחלק מצוות הלשכה של הנהגת המועצה
במסגרת התפקיד יינתנו שירותי משרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ה
-
צורית
רפאל
-
-
מזכיר.ת מנכ"ל ומנהל.ת משרד - כלמוביל Energy
-
כפר סבא
כלמוביל
-
-
מזכיר /ת הנהלה וניהול יומנים | פתח תקווה
-
רמת השרון
תהל גיוס עובדים
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה
-
בני ברק
קבוצת אשטרום
-
-
מחפש /ת משרת מזכיר /ה בכיר /ה? זו ההזדמנות שלך!
-
הרצליה
אסותא מרכזים רפואיים
-
