עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה בלשכת ראש המועצה
היקף משרה: 100%
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבוד ת הרשות, לפי הנחיות של ראש הראשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות,ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים תכנון מול ביצוע.
הגדרת התפקיד:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומן outlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 06.02.025 12:00:00

דרישות:
12 שנות לימוד או בגרות תעודת בגרות מלאה. עברית ברמה גבוהה. שליטה ב תוכנות ה -OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע, סדר תודעת שרות גבוהה, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה. ניסיון בעבודה תחת עמוס, משימות וערוצי פעולה רחבים מול גורמים רבים, אסרטיביות ודבקות במשימה, זמינות וגמישות בהתאם לצורך. עבודה כחלק מצוות הלשכה של הנהגת המועצה במסגרת התפקיד יינתנו שירותי משרד.
כפיפות: מנהלת לשכת ראש המועצה.
תנאי העסקה: העסקה דרך חברת כוח אדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.