מזכיר /ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית. (01 /25)

דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.
טיפול בדואר אלקטרוני של מהנדס המועצה והתכתבויות מול הגורמים השונים.
מענה טלפוני, קבלת קהל ופניות ציבור, טיפול ומעקב על פניות המוקד.
כתיבת מכתבים, מסמכים מקצועיים והכנת מצגות של האגף.
אחריות על ניהול ידע ומסמכים של האגף ועל תיקוף נהלים (iso וכדומה).
ניהול המשימות והתהליכים באגף ומעקב אחר ביצוען.
ריכוז ועדות על פי הצורך: רשות תמרור, תנועה ונכים, ריכוז פניות מוקד בנושא תנועה וכדומה.
ריכוז ואישור חשבוניות במערכת הפיננסית וניהול הערבויות הבנקאיות.
טיפול ומתן עזרה מקצועית וניהולית בתחומים הנדסיים שונים ובהתאם לדרישת מהנדס המועצה לרבות רישוי, פיקוח, ועדת תנועה, נגישות, GIS, תפעול תכנות שבשימוש האגף, משק לשעת חירום ועוד.
מטלות נוספות שיידרשו ע"י מהנדס המועצה או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 30.01.2025 14:00.