עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חלקית
מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה לגזברית ומנכ"לית המועצה.
תחומי אחריות ותפקידים:
תיאום פגישות למנכ"לית, לגזברית המועצה ולמנהלים נוספים בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות המנהלים.
הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
ניתוב פניות למנהלי היחידות וסינונן, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, בתכתובות ובדיווחים שונים.
תיוק חומר ומסמכים.
סיוע למנכ"לית, לגזברית המועצה ולמנהלים נוספים בביצוע משימות שוטפות.
פרטים על המשרה:
היקף המשרה: 87.5% משרה.
שעות עבודה: 5 ימים בשבוע החל מ-8:00 עד 15:00.
כפיפות בארגון: מנכ"לית המועצה.
הגשה לדוא"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 26/1/2025 עד השעה 12:00.
מזכיר/ה לגזברית ומנכ"לית המועצה.
תחומי אחריות ותפקידים:
תיאום פגישות למנכ"לית, לגזברית המועצה ולמנהלים נוספים בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות המנהלים.
הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
ניתוב פניות למנהלי היחידות וסינונן, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, בתכתובות ובדיווחים שונים.
תיוק חומר ומסמכים.
סיוע למנכ"לית, לגזברית המועצה ולמנהלים נוספים בביצוע משימות שוטפות.
פרטים על המשרה:
היקף המשרה: 87.5% משרה.
שעות עבודה: 5 ימים בשבוע החל מ-8:00 עד 15:00.
כפיפות בארגון: מנכ"לית המועצה.
הגשה לדוא"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 26/1/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף למשרה:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח בעבודת מזכירות - יתרון.
ידע בתוכנות האופיס.
כישורים אישיים:
יכולת ניהול משרד ברמה גבוהה.
יכולת פתרון בעיות בצורה עצמאית ומקצועית.
תודעת שירות גבוהה ויכולת ליצור יחסי ציבור נעימים עם קהל מגוון.
ידע בהדפסה בעיבוד תמלילים ב-WORD ו-EXCEL.
כושר התבטאות בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים טובים.
סדר וניקיון.
מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף למשרה:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח בעבודת מזכירות - יתרון.
ידע בתוכנות האופיס.
כישורים אישיים:
יכולת ניהול משרד ברמה גבוהה.
יכולת פתרון בעיות בצורה עצמאית ומקצועית.
תודעת שירות גבוהה ויכולת ליצור יחסי ציבור נעימים עם קהל מגוון.
ידע בהדפסה בעיבוד תמלילים ב-WORD ו-EXCEL.
כושר התבטאות בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים טובים.
סדר וניקיון.
מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים בשיכון ובינוי נדל"ן
-
לוד
קבוצת שיכון ובינוי
-
-
מזכירה בכירה עם ניסיון 3 שנים חובה ללשכת מטה! הובלת לוז הנהלה בכירה תפקיד קריטי בלב הארגון 14-15K
-
הוד השרון
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
מזכיר.ת הנהלה
-
הרצליה
כתר מוצרים לבית ולגינה
-
-
אשטרום נכסים מגייסת מזכיר.ת הנהלה
-
גבעתיים
קבוצת אשטרום
-
-
מזכיר.ת לשכה
-
כרמיאל
רפאל
-
-
מזכיר/ת הנהלה
-
פתח תקווה
גאמידור דיאגנוסטיקה
-
