מזכיר /ה בוועדה המקומית לתכנון ובניה באגף הנדסה (1 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ה בוועדה המקומית לתכנון ובניה באגף הנדסה.
היקף משרה 100%.
המשרה מאויישת במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. תפקיד המזכיר/ה כולל סיוע בפעילות השוטפת של הוועדה המקומית, תוך שמירה על סדר, ארגון ויעילות.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים: כולל הכנת פרוטוקולים, מכתבים, דוחות ונתונים שונים תוך שימוש בטכנולוגיות ניהול מסמכים דיגיטליות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): כולל ניהול התכתבות שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני ופניות ציבור לרבות סינון והפניית פניות לממונה או לגורמים הרלוונטיים במחלקה, מתן מענה ראשוני לפניות דחופות או שאלות טכניות, תוך שמירה על שרותיות גבוהה ויחסי ציבור טובים.
ניהול לוח הזמנים של הממונה וארגון פגישות: תיאום פגישות, מרובות משתתפים, ישיבות ודיונים פנימיים וחיצוניים, כולל הכנת חומרים נדרשים מראש.

הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 30/1/2025 עד השעה 16:00.