עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
Talent Solutions
- הרצליה
-
Talent Solutions
- הרצליה
-
**המשרה הינה זמנית לשנה וחצי
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהליה.
מעקב אחר פעילות הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.
ניסיון של לפחות 3-4 שנים בתפקידי אדמין מחברות גלובליות- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
ניסיון בניהול ביקורים מחו''ל מקצה לקצה- חובה
שליטה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
ניסיון תעסוקתי קודם מחברות ה
ניסיון תעסוקתי קודם מדובר ב- HUB תחת קבוצת SECUIRITY שמונה 220 עובדים.
האדמינית תתמוך בשני מנהלים+ חברי הקבוצה.
משימות עיקריות- ניהול 2 יומנים+ יומן אחד של הבוצה
תמיכה במנהלים מבחינת נסיעות לחול, אדג'נדה בחול, עבודה מול ממשקים גלובאליים, החזרי נסיעות, PO וכד'.
לקבוצה יש גם GROUP ADMIN שבעיקר תומכת בעובדים ובאירועי מורל ורווחה.
צריכה פה מישהי ברמה גבוהה מאוד, שתמכה בעבר במנהלים ויודעת במה זה כרוך (עבודה לעיתים בערבים כי עובדים הרבה מול ארה"ב), שירותית, יסודית- שרת אמון!
** לא מדובר במשרת PA- היא לא מתעסקת בנושאים אישיים של המנהלים, רק מקצועיים.
היברידי. יושבים במשרדים ב- OPEN SPACE. הגעה למשרדים לפחות 3 פעמים בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
