עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

יבנה

חברה בתחום אחר

יבנה
מלאה

מזכיר/ה בוועדה המקומית לתכנון ובניה באגף הנדסה.
היקף המשרה: 100%
המשרה מאויישת במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. תפקיד המזכיר/ה כולל סיוע בפעילות השוטפת של הוועדה המקומית, תוך שמירה על סדר, ארגון ויעילות. עיקרי התפקיד: הקלדה וניהול של מסמכים: כולל הכנת פרוטוקולים, מכתבים, דוחות ונתונים שונים תוך שימוש בטכנולוגיות ניהול מסמכים דיגיטליות. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): כולל ניהול התכתבות שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים. מענה טלפוני ופניות ציבור לרבות סינון והפניית פניות לממונה או לגורמים הרלוונטיים במחלקה, מתן מענה ראשוני לפניות דחופות או שאלות טכניות, תוך שמירה על שרותיות גבוהה ויחסי ציבור טובים. יהול לוח הזמנים של הממונה וארגון פגישות: תיאום פגישות, מרובות משתתפים, ישיבות ודיונים פנימיים וחיצוניים, כולל הכנת חומרים נדרשים מראש.
תאריך הגשת המועמדות: 30.01.2025 16:00:00

דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון מקצועי וניהולי: לא נדרש.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת האופיס.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
הגשה באופן מקוון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.