עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תיאום בין צוות הרופאים, ספקים ולקוחות, והבטחת רמת שירות גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול טלפונים: מענה ושירות ללקוחות, תיאום פגישות וטיפול בפניות.
רכש: הזמנת ציוד, חומרים ומוצרים נדרשים תוך שמירה על תקציב.
טיסות: ארגון נסיעות וטיסות עבור צוות הרופאים.
עבודה מול ספקים: תיאום ותקשורת עם ספקים, ניהול הסכמים ובקרת איכות.
שליחויות: ארגון וניהול שליחויות דחופות ויומיומיות.
תחזוקה: הבטחת תפקוד תקין של המשרד, כולל ניהול תקלות ותיקונים.
גביה: מעקב אחר תשלומים, שליחת תזכורות וטיפול בחשבונות פתוחים.
חשבוניות: הנפקת חשבוניות, תיעוד וניהול רישומים פיננסיים.
עבודה מול לקוחות: מתן שירות אדיב ומקצועי, טיפול בפניות ותלונות.
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד דומה.
יכולת ארגון וניהול זמן מצוינת.
שליטה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook).
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחץ.
כישורי תקשורת בין-אישית מעולים.
יכולת עבודה עצמאית וביוזמה אישית.
ידע בניהול פיננסי ורישומי חשבונות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office receptionist - start up Full time - flexible
-
תל אביב - יפו
TOTAL ADMIN - Financial & HR operations for start ups
-
-
Office Administrator
-
תל אביב - יפו
KAYHUT
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
קרית גת
-
-
אחראי/ת יומן ושירות לקוחות
-
חולון
אקסטרה ג'וב בע"מ
-
-
Office Manager - ML replacement
-
נס ציונה
Biolojic Design, Ltd.
-
-
מנהל/ת משרד לשותפויות נדל"ן
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות
-