עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ריקרוטיקס בע"מ

פתח תקווה

ריקרוטיקס בע"מ

פתח תקווה
מלאה

לחברה בתחום הרפואה דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת וארגוני/ת בעל/ת ראש גדול.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תיאום בין צוות הרופאים, ספקים ולקוחות, והבטחת רמת שירות גבוהה.

תחומי אחריות:

ניהול טלפונים: מענה ושירות ללקוחות, תיאום פגישות וטיפול בפניות.
רכש: הזמנת ציוד, חומרים ומוצרים נדרשים תוך שמירה על תקציב.
טיסות: ארגון נסיעות וטיסות עבור צוות הרופאים.
עבודה מול ספקים: תיאום ותקשורת עם ספקים, ניהול הסכמים ובקרת איכות.
שליחויות: ארגון וניהול שליחויות דחופות ויומיומיות.
תחזוקה: הבטחת תפקוד תקין של המשרד, כולל ניהול תקלות ותיקונים.
גביה: מעקב אחר תשלומים, שליחת תזכורות וטיפול בחשבונות פתוחים.
חשבוניות: הנפקת חשבוניות, תיעוד וניהול רישומים פיננסיים.
עבודה מול לקוחות: מתן שירות אדיב ומקצועי, טיפול בפניות ותלונות.

דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד דומה.
יכולת ארגון וניהול זמן מצוינת.
שליטה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook).
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחץ.
כישורי תקשורת בין-אישית מעולים.
יכולת עבודה עצמאית וביוזמה אישית.
ידע בניהול פיננסי ורישומי חשבונות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.