עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
התפקיד כולל:
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים ).
שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף.
הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה.
הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
אירוח.
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים ).
שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף.
הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה.
הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
אירוח.
דרישות:
השכלה נדרשת:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook, PowerPoint).
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
מוסר עבודה גבוה.
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה.
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים.
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים.
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות.
יכולת ניתוח והסקת מסקנות.
יכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון.
יחסי אנוש טובים.
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים.
ראש גדול, חשיבה אנליטית.
דיסקרטיות.
ייצוגי/ת ונעים/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה נדרשת:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook, PowerPoint).
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
מוסר עבודה גבוה.
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה.
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים.
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים.
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות.
יכולת ניתוח והסקת מסקנות.
יכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון.
יחסי אנוש טובים.
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים.
ראש גדול, חשיבה אנליטית.
דיסקרטיות.
ייצוגי/ת ונעים/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה ורווחה
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לעמותה ותיקה בירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד חטיבת חינוך תיירים
-
ירושלים
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
-
-
מנהל /ת משרד- למרכז טיפולי קהילתי צמי"ד בתל אביב
-
תל אביב - יפו
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות למשרד נדל"ן משפחתי בירושלים
-
ירושלים
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
-
לסטודיו לריקוד קסום ומלא שמחה דרושה מנהלת משרד /אם בית מהממת!
-
אור יהודה
Y השמה
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למשרד אדריכלים מצליח במרכז!
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-
