עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
מתן מענה שוטף בכתב ובעל פה לפניות מתעניינים בנושא קבלה לכל המסלולים בתואר השני, כולל סיוע למועמד באופן הליך הרישום.
סיוע בארגון מידע שיווקי למועמדים, התכתבות ויצירת קשר באופן יזום לשימור מתעניינים פוטנציאליים ולעידוד לרישום.
ריכוז ועדות הקבלה- מעקב אחר התקדמות תהליך הקבלה, כולל עבודה מול ראש ועדת קבלה, דיווח שוטף, הכנת חומר לוועדת הקבלה, רישום פרוטוקולים, יישום החלטות ועדת הקבלה ומעקב אחר ביצוען.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות ובניית דוחות בהתאם לצורך.
טיפול בוועדת חריגים, כולל הכנת תיקי מועמדים לועדת החריגים, מענה לפניותיהם, קיום קשר שוטף עם המועמד ומענה לפניות חוזרות.
קיום קשר שוטף עם אגף הרישום ומינהל תלמידים ועם גורמים שונים באוניברסיטה ובבית הספר. ארגון וייעוץ בימים הפתוחים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
סיוע בארגון מידע שיווקי למועמדים, התכתבות ויצירת קשר באופן יזום לשימור מתעניינים פוטנציאליים ולעידוד לרישום.
ריכוז ועדות הקבלה- מעקב אחר התקדמות תהליך הקבלה, כולל עבודה מול ראש ועדת קבלה, דיווח שוטף, הכנת חומר לוועדת הקבלה, רישום פרוטוקולים, יישום החלטות ועדת הקבלה ומעקב אחר ביצוען.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות ובניית דוחות בהתאם לצורך.
טיפול בוועדת חריגים, כולל הכנת תיקי מועמדים לועדת החריגים, מענה לפניותיהם, קיום קשר שוטף עם המועמד ומענה לפניות חוזרות.
קיום קשר שוטף עם אגף הרישום ומינהל תלמידים ועם גורמים שונים באוניברסיטה ובבית הספר. ארגון וייעוץ בימים הפתוחים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה באנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ו - EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת מינהלת תלמידים/ות ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה באנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE ו - EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכזת מינהלת תלמידים/ות ולמנהלת המערך המנהלי של ביה"ס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חיפה
