עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

אילת

חברה בתחום אחר

אילת
מלאה

דרוש/ה מזכירה במחלקת טיפול בפרט* בתפקיד משמשת מ"מ אגף החינוך, מינהל שח"ק.
תואר התפקיד מזכירה במחלקת טיפול בפרט
תקופת ניסיון שנתיים
תיאור התפקיד ניהול יומן וזימון פגישות לפי צורך (וועדות ברווחה, וועדות הנחה, פגישות שוטפות). מתן מענה לקבלת קהל, מתן מענה טלפוני לכל הפניות למחלקה ניתוב השיחות לפי צורך למעקב ולהמשך טיפול. ביצוע ארגון תיעוד ותיוק של כל התכתובות במשרד. הקלדת פרוטוקולים, סיכומי פגישות שוטפות, ביצוע הדרכות בטיחות למלוות.
טיפול בהתקשרויות, הזמנות וחשבוניות שבתחום האחריות של המחלקה.
טיפול במערך ההסעות של תלמידי החינוך המיוחד וביה"ס העל איזורים וכן ניצנים, ניצני מדע ותלמידים מבקשי מקלט. תיאום הסעות לפרויקטים שונים בחינוך המיוחד, צוות היסעים בפורטל משה"ח.
ביצוע כל מטלה המנותבת על ידי הממונה מעבר למטלות השוטפות ובהתאם לצרכים המשתנים.
היקף משרה משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.01.2025 12:00.

דרישות:
השכלה -12 שנות לימוד חובה.
ניסיון מקצועי ידע וניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה בכל תוכנות אופיס. ניסיון מוכח ומוצלח כמזכירה ברשות ו/או במוסד ציבורי במשך שנתיים לפחות.
כישורים אישיים תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודה בממשקים. אמינות ומהימנות אישית, יכולת טובה לביטוי בכתב ובע"פ, סדר וארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.