עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו
מלאה

טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה, כולל: שריון כיתות ואולמות בבנייני הפקולטה עבור פעילויות של יחידות הפקולטה ויחידות הקמפוס. סיוע מינהלי בבניית תוכנית הלימודים ובעריכת ידיעון התוכנית "לומדים בגילמן". רישום תלמידים לתוכנית ולסדרות של החוגים השונים בפקולטה, לרבות גביית שכר לימוד. הדרכה בנושא שימוש באתר למידה מרחוק (moodle), קבלת קהל ומתן מענה לתלמידים. עדכון אתר האינטרנט. סיוע בכל הקשור למערך הבחינות, לרבות טיפול בהתאמות לימודיות בהתאם לרשימות הנבחנים, קבלת טופסי הבחינות ומעקב אחר שכפול וסריקת המחברות. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש המנהל וככל שיידרש.

דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. כושר תיאום ויכולת ארגון והשלמת משימות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת המנהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.