עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה
הצוות האדמיניסטרטיבי בלשכת היו"ר אמון על כלל משימות המזכירות והאדמיניסטרציה השוטפות, להבטחת פעילותם השוטפת של הלשכה ולמתן מענה למגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות: סיוע בהתנהלות השוטפת של הלשכה עבור היו"ר והיועצת הבכירה של היו"ר בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות: משימות מזכירות, כגון: ניסוח וכתיבת מכתבים, דואר, תיוק, יומן, תמלול ישיבות ועריכתן, אירוח ישיבות ואורחי הלשכה, ניתוב ובקרה על ביצוע המשימות, השתתפות בישיבות הנדרשות מענה טלפוני ומתן מענה ראשוני; ניתוב הפניות לגורמים מטפלים ומעקב אחר המשך הטיפול קשר עם האגפים ויחידות יד ושם קבלת פניות חוץ וסיוע במעקב אחר הטיפול בהן סיוע בתיאום פעולות כל הגורמים ביד ושם המקיימים קשר עם גורמי חוץ סיוע בפיתוח ושימור קשרי עבודה שוטפים עם גורמים ממשלתיים, דיפלומטיים וארגוניים משימות אדמיניסטרטיביות נוספות ככל שיידרש
תחומי אחריות: סיוע בהתנהלות השוטפת של הלשכה עבור היו"ר והיועצת הבכירה של היו"ר בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות: משימות מזכירות, כגון: ניסוח וכתיבת מכתבים, דואר, תיוק, יומן, תמלול ישיבות ועריכתן, אירוח ישיבות ואורחי הלשכה, ניתוב ובקרה על ביצוע המשימות, השתתפות בישיבות הנדרשות מענה טלפוני ומתן מענה ראשוני; ניתוב הפניות לגורמים מטפלים ומעקב אחר המשך הטיפול קשר עם האגפים ויחידות יד ושם קבלת פניות חוץ וסיוע במעקב אחר הטיפול בהן סיוע בתיאום פעולות כל הגורמים ביד ושם המקיימים קשר עם גורמי חוץ סיוע בפיתוח ושימור קשרי עבודה שוטפים עם גורמים ממשלתיים, דיפלומטיים וארגוניים משימות אדמיניסטרטיביות נוספות ככל שיידרש
דרישות:
עברית שפת אם - יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה חובה אנגלית ברמה טובה חובה ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והתמצאות בכלי חיפוש אינטרנטיים חובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יכולת עבודה בצוות, תפיסה מערכתית ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות ניסיון מוכח בעבודה בסביבה מרובת משימות זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות
תנאי המשרה: היקף משרה 100%, זמני לתקופת החלפה לחל"ד תאריך תחילת עבודה מידי שכר בהתאם לטבלת המדרגים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
עברית שפת אם - יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה חובה אנגלית ברמה טובה חובה ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והתמצאות בכלי חיפוש אינטרנטיים חובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יכולת עבודה בצוות, תפיסה מערכתית ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות ניסיון מוכח בעבודה בסביבה מרובת משימות זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות
תנאי המשרה: היקף משרה 100%, זמני לתקופת החלפה לחל"ד תאריך תחילת עבודה מידי שכר בהתאם לטבלת המדרגים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
הראל מגייסת מזכיר /ה למנכ"ל בחטיבה הפיננסית!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה ביוניון רכב תעשייתי
-
ניר צבי
קבוצת יוניון
-
-
לש.ל.ה שירותי רפואה דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת מערכות מידע
-
הרצליה
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
-
רכז /ת רישום מעונות חולון - משרה חלקית
-
חולון
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
-
רפרנט/ית סריקה ורכש
-
פתח תקווה
שלמה ביטוח
-
-
פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת לחברה מובילה - שעות נוחות ואפשרויות קידום
-
ראשון לציון
צוות 3
-
תל אביב - יפו
ערב
