עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

מיקום לא צוין

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

מיקום לא צוין
מלאה

טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במחלקה, כולל: טיפול אדמינסטרטיבי במטלות של מינהל המחלקה, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, עדכון רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי. סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות. ארגון ימי עיון, כנסים, ימי פרוייקטים, אירועים וסמינרים מחלקתיים. סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP. קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה כולל תכתובת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.

דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה. תואר אקדמי - רצוי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: לאחראית מנהלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.