מנהל /ת משרד

חברתנו מתרחבת ואנחנו מחפשים מנהלת משרד.
תיאור התפקיד-
מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו ולעזור בניהול שוטף של משרד בחברות סטארטאפ. בתפקיד זה תצטרך/י לתמוך בפעילות היומיומית של הסטארטאפ, לתאם משימות, לעבוד עם מספר ממשקים במקביל, ולהיות יד ימינם של מנהלי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל פגישות בחו"ל).
טיפול במיילים ושיחות מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
ניהול מסמכים וארגון נתונים.
תפעול ותחזוקה של המשרד:
הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי.
טיפול בנושאים לוגיסטיים (תחזוקת המשרד, עבודה מול ספקים).
תמיכה בפעילות החברה:
הכנת מצגות ודוחות באקסל.
הזמנת טיסות ותיאום השתתפות בכנסים מקצועיים בארץ ובחו"ל.
תמיכה בפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.
עבודה מול גורמים בינלאומיים:
תכתובות וניהול שיחות באנגלית.
תיאום פגישות מול שותפים וספקים מחו"ל.
ניהול לוחות זמנים וביצוע תיאומים חוצי מדינות.
מיקום המשרה: כרגע מרחוק ולאחר מכן במשרדי החברה בקריית שמונה
שעות העבודה: 3 פעמים בשבוע 13:00-20:00, 2 בקרים בין השעות 09:00-17:00.
שכר: בהתאם לניסיון.