לסיוע המשפטי מחוז ירושלים דרושה משרת ממונה (סיוע משפטי) - למילוי מקום זמני

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

אחריות לניהול תקציב אמון, חטיבות האגף ויחידות נוספות במשהב"ט.
אחריות לאשר היבטים כלכליים בהתקשרויות ובמכרזי חטיבות האגף.
אחריות לנושאי הבקרה והנהלים באגף.

פרוט התפקיד:

אחריות לניהול תקציב אמון, לרבות תקציב מרק"ט לגופי משהב"ט וניהול קופות קטנות להנהלת המשרד ואגפיו. אחריות לאשר הוצאות ולהתריע על חריגות צפויות.
הכנת תכנית העבודה של האגף ולאשרה ע"י הגופים הרלוונטיים. ביצוע בקרה אחר מימושה.
ניהול של תקציבי היחידות הבאות במשהב"ט: הוצל"א, יח' ביטוח ותביעות ורלפ"ם וכן את תקציבי הפרויקטים המנוהלים באמון.
ניהול הדיאלוג השוטף מול אגף התקציבים במשהב"ט-בקשות תקציב, בקרת תקציב, ניהול תקציבי פרוייקטים וכד'.
בדיקת ואישור ההיבטים הכלכליים בהתקשרויות ובמכרזי חטיבות אגף אמון בדגש על מכרזים מיוחדים ומורכבים.
השתתפות במו"מ של התקשרויות החטיבות באגף לצורך קביעת התנאים הכלכליים בהתקשרות כגון: מחיר, תנאי תשלום, הצמדות, שיטת התמחיר וכל היבט כלכלי אחר של ההתקשרות.
ייצוג האגף בפורומים מקצועיים.
קידום פתרונות חדשניים במכרזים המנוהלים באגף אמון.
אחריות על אישורים ועדכון תעריפים ומחירונים המשמשים להתקשרויות חטיבות האגף.
אחריות להנחיית יחידות האגף בנושאים כלכליים ותקציביים.
הכנת דוח ציבורי על פעילות האגף ודוחות כספיים.
אחריות על נושא הבקרה באגף.
אחריות על טיפול ועדכון של נוהלי אמון והמ"ב הקשורים לאמון.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה או כלכלה דו-חוגית.
רצוי בעל/ת תואר שני בתחומים אלו.

ניסיון:

ניסיון של 4 שנים ככלכלן בדגש על ניהול תקציב. לבעל/ת תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.
בנוסף, ניסיון של שנה אחת לפחות בניהול עובדים. ניסיון זה יכול להיות חופף או מצטבר.

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
יכולת ניהול מו"מ.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: ר' היחידה לכלכלה בקרה ונהלים
מתח דרגות/דרוג: 40-42, מח"ר (ר' חטיבה/ר' יחידה)
מספר משרה: 121400
אגף: אמון- אגף מבצעים לוגיסטיקה ונכסים
מקום העבודה: תל אביב-יפו
כפיפות ל: סמנכ"ל ור' אמון
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 14/04/2026 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
משרה זו נמנית על רשימת המשרות הרגישות במשרד הביטחון עליה חלות הוראות נוהל רוטציות במשרות רגישות קצובות (להלן: "הנוהל" ) בהתאם להסכם קיבוצי מיוחד למשרד הביטחון מיום 12 לאוגוסט 2024. בהתאם ובכפוף להוראות הנוהל, המינוי למשרה זו הינו למשך ארבע שנים, ובכל מקרה לא יפחת משלוש שנים ולא יעלה על שש שנים. בתום תקופת הכהונה תיכלל המשרה בסבב השיבוצים והעובד ישובץ בתפקיד אחר. הנ"ל בהתאם ובכפוף למפורט בנוהל.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
בעל/ת תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר/תבחר למשרה ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר (להוציא את העובדים/ות המפורטים בסעיף 5), יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
עפ"י סעיף 11.131 בתקשי"ר - כאשר דרישת ההשכלה היא אקדמית במקצוע/תחום מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה ממועד קבלת התואר. כאשר נדרשת השכלה אקדמית כללית שאינה ביחס למקצוע לימוד מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה, בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו. בגדר דרישת השכלה כללית נכנסים גם דרישה להשכלה אקדמית במדעי החברה/הרוח (להבדיל מדרישה לתואר מסויים במח"ר) וכן דרישת השכלה לחמישה תארים אקדמיים ספציפיים ומעלה. ניסיון ניהולי של מועמד/ת יימנה בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.