למשרד לביטחון לאומי דרוש/ה ממלא/ת מקום רכז/ת לשכה בכיר/ה א, מטה מחוז ירושלים (חופשת לידה עד שנה).
מועד תחילת עבודה משוער: מידי.
משך העסקה: מילוי מקום, עד שנה.
מקום העבודה: ירושלים.
היקף משרה: 100%.
תיאור כללי של המשרה:
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21 - 23)מינהלי(ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת
תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

הערות:
(*) עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה
(*) משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי
**רק פניות מתאימות תיענינה
**בכל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
את הבקשות יש להעביר במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 5/1/2025 עד השעה 00:00.