לארגון ציבורי בירושלים מתאם /ת מנהלי /ת- ללשכת מנהל חטיבת משאבי אנוש ומינהל

מתאם /ת מנהלי /ת- ללשכת מנהל חטיבת משאבי אנוש ומינהל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
2. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו.
3. טיפול שוטף בפניות לחטיבה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך.
4. סיוע למנהל החטיבה ומנהלי המחלקות/אגפים בחטיבה בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו.
5. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
6. הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים.
7. עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של הארגון
תנאי העסקה:
40 שעות שבועיות (ימים א-ה 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 7,500 שכר בסיס +נסיעות
+ הבראה 486
+ ביגוד 186.33
+אש"ל 22.20 לכל יום עבודה בפועל.
+משכורת 13 1/12 משכר הבסיס
הפרשות לפנסיה+ השתלמות