חברה בתחום ממשלתי / ציבורי allJobs

תל אביב - יפו

ריכוז הטיפול בחוגי בית הספר, כולל: ריכוז תקציבי החוגים, לרבות טיפול בהזמנות רכש וציוד. מתן מענה שוטף לחברי סגל ההוראה, לרבות השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ארגון ותיאום ימי עיון, סמינרים וכנסים. טיפול באורחים מחו"ל. טיפול בהנפקת ויזות עבודה לסגל אקדמי ולעובדי מחקר. טיפול בהחזרי תשלום של סגל אקדמי. סיוע ברכש מלגות. סיוע בנושאי בינוי של החוגים. עדכון אתרי האינטרנט של בית הספר והחוגים לרבות, פרסום אירועי בית הספר קיום קשר שוטף עם יחידות המנהל באוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות. יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למנהלת המערך המינהלי של בית הספר לפיזיקה ולאסטרונומיה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.

שלחו קו"ח דרך Jobify