דרוש/ה רכז/ת במזכירות האקדמית במשרה חלקית

המזכירות האקדמית באוניברסיטת רייכמן פועלת תחת המשנה לנשיא לעניינים אקדמיים, ובין תפקידיה: • קשרי עבודה עם המועצה להשכלה גבוהה: קבלת הנחיות והעברתם לגורמים במוסד לשם יישומן; מענה לפניות המל"ג ודיווחים בשיתוף עם הגורמים הפנימיים הרלוונטיים; הגשת תיקי מינויים לוועדה למינוי פרופסורים; טיפול בביקורי ועדות או נציגים מטעם המל"ג. • טיפול בהליכי מינוי וקידום של הסגל האקדמי, ריכוז ועדות המינויים היחידתיות. • ריכוז ועדות מוסדיות: הוועדה האקדמית העליונה, ועדת המינויים העליונה, פורום הדיקנים, ועדות איתור דיקן. עם הקמת בית הספר לרפואה ע"ש דינה רקאנטי שאישורו צפוי בזמן הקרוב, המזכירות האקדמית תידרש למשימות המפורטות מעלה ואחרות, גם עבור בית הספר לרפואה. תיאור התפקיד: התוודעות לנהלים האקדמיים, לתקנון המינויים, ולנהלי מל"ג. השתתפות בריכוז ועדות מינויים: הכנת תיקי מינויים בהתאם לתקנוני המינויים; מעקב אחר התקדמות הליכי המינוי ואיסוף מסמכים לתיקים; רישום פרוטוקול ישיבה; עדכונים במערכת הגלבוע. השתתפות בריכוז ועדות אקדמיות: הכנת נתונים ומסמכים לפי הצורך; רישום פרוטוקול ישיבה. השתתפות בהכנת דיווחים למל"ג, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים. מתן מידע ודיווח להנהלת האוניברסיטה כפי שיידרש; הכנת נתונים ודוחות לפי דרישות בעלי תפקידים במוסד. משימות נוספות ככל שיידרשו ע"י המשנה לנשיא, בשותפות עם צוות לשכת המשנה לנשיא. העבודה לצד צוות המזכירות האקדמית הקיים. 50% משרה, 20 שעות שבועיות. מיידי. תואר ראשון – חובה דיסקרטיות – חובה ניסיון אדמינסטרטיבי – חובה עבודה במוסד אקדמי – יתרון יסודיות, דייקנות, וירידה לפרטים יכולת התמודדות עם לחץ, מצבים מורכבים, ועומס משימות יכולת לעבודת צוות תודעת שירות גבוהה שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, לרבות יכולת הבעה וניסוח בכתב ובע"פ היכרות טובה של מערכות ממוחשבות, כולל שליטה ביישומי office היכרות עם מערכת ממוחשבת "גלבוע" – יתרון