רכז/ת תוכניות דור העתיד

תאור התפקיד

ריכוז, הובלה ופיתוח של תוכניות דור העתיד של

הטכניון (תוכניות מצוינות לעתודת סגל אקדמי)

וסגל אקדמי בינלאומי של הטכניון, ובכלל זה :

תכנון, תפעול ותמיכה בפיתוח שוטף של התוכניות.

ריכוז תהליכי גיוס, מיון ובחירת משתתפי התוכניות.

תכנון, ארגון והפקת פעילויות, מפגשים ואירועים

במסגרת התוכנית .

ליווי שוטף של משתתפי התוכנית ומתן מענה

לצורכיהם .

שיתוף פעולה עם הפקולטות לאיתור, ריכוז מידע

וניהול קשר עם משתלמי בתר דוקטורט ומועמדים

למשרת סגל

אקדמי בכיר השוהים בחו"ל.

תיאום בין הגורמים השונים, מעקב אחר ביצוע

משימות, בקרה ודווח על התקדמות התוכנית .

מעקב, בקרה ודווח תקציבי .

הערכה ובחינה שוטפת של אפקטיביות התוכניות,

וכן ביצוע פעילויות נלוות בהתאם לצורך .

ריכוז הטיפול בחברות וחברי סגל אקדמי

בינלאומי בטכניון, לרבות :

פיתוח, הטמעה ותמיכה בתוכניות ותהליכים לסיוע

בקליטת חברות וחברי סגל אקדמי בכיר בינלאומי .

הדרכה והנחיה של הצוותים בפקולטות בנושאים

הקשורים לקליט ה ולטיפול בסגל אקדמי בכיר

בינלאומי .

ייזום, תכנון והפקת פעילויות ומפגשים עבור

אוכלוסיית הסגל הבינלאומי .

בנוסף, התפקיד כולל :

טיפול במלגות למשתלמי בתר-דוקטורט היוצאים

לחו"ל .

סיוע למנל"א ולצוות לשכת הסגל האקדמי

במשימות שוטפות .

ביצוע פרוייקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי

הלשכה .

עבודה שוטפת מול פקולטות ויחידות בטכניון,

הנהלת הטכניון, חברי סגל בכירים וגורמים פנים-

וחוץ -ארגוניים

בארץ ובחו"ל

הכישורים הדרושים

השכלה אקדמית; יתרון לבעלי/ות תואר שני .

אנגלית ברמת שפת אם או ברמה גבוהה מאוד .

ניסיון בעבודה בארגון גדול, לרבות עבודה

שוטפת מול יחידות, משרדים וגורמים בכירים בארץ

ובחו"ל .

ניסיון והיכרות עם סביבה אקדמית – יתרון .

יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים,

לצד ראייה מערכתית ויכולת הנעת תהליכים .

כושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית

ובאנגלית, בכתב ובעל -פה .

שליטה מלאה ביישומי Office; יתרון לניסיון

בעבודה עם מערכות CRM , ,SAP ו WordPress ,

כלי בינה מלאכותית.

יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס, תוך

מתן מענה מהיר, יעיל ומדויק .

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .

יכולת ארגון, תכנון, תיאום ומעקב ברמה גבוהה .

אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ושיקול דעת.

היקף המשרה

100%

הערות נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.