רכז/ת הסמכה ולימודים לתארים מתקדמים

תאור התפקיד
עבודה במערך ההוראה והסטודנטים בלימודי
הסמכה
ולימודים לתארים מתקדמים.
• ריכוז ותמיכה בסגל ההוראה במסלולי הלימוד.
ליווי ומתן
מענה לסגל הנלווה והמתרגלים לרבות טיפול
בכתבי מינוי,
שיבוץ הוראה, הזנת יחידות תעסוקה, דיווח ציונים.
• תיאום ושיבוץ מערכת השעות.
• טיפול במועמדים - מתן מידע והכוונה, ריכוז ועדת
קבלה
ומעקב עד להשלמת הרישום.
• טיפול בסטודנטים – קבלת קהל, רישום ואישור
מקצועות,
טיפול בבקשות שונות, מעקב אחר התקדמות
בלימודים
ותקינות אקדמית, גמר התואר.
• איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות
וחומרי רקע
לדיונים מקצועיים, פרסי הצטיינות.
• ריכוז ועדת הוראה יחידתית.
• טיפול בהזמנות רכש היחידה.
• סיוע בארגון אירועים פקולטיים: יום מחקר, ימים
פתוחים
וטקסי בוגרים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה
והנחיות
הממונה.

הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית.
• ראייה מערכתית, הקפדה ותשומת לב לפרטים
ועמידה
בעבודה תחת לחץ.
• ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה
עם מערכות
מרובות ממשקים ונתונים.
• ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה,
יכולת ניסוח
עצמאית בכתב ובע"פ.
• שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע,
ניסיון
עבודה במערכת ה SAP - יתרון משמעותי.
• ניסיון קודם בעבודה עם סטודנטים – יתרון.
• יכולת בינאישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה
ויכולת טובה
לעבודה עצמאית ובצוות.
• סדר, ארגון, דיוק ואחריות אישית גבוהה.

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעות
מקורות מימון: 85% תקן 15% מימון. נכונות לביצוע
שעות
נוספות בהתאם לצורך.