Administrative Assistant

:תיאור היחידה.GS מזכירת לשכת נשיא חטיבת.עבודה מול ממשקים רבים באירגון גלובלי.העבודה בצמידות למנהל החטיבה והנהלת החטיבה תוך הקפדה על ניהול הלוז:מה יהיו תחומי האחריות שלךניהול יומן מורכב של נשיא החטיבה, תיאום פגישות, הכנת ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, תיאום השתתפות בכנסים של נשיא החטיבה בארץ ובחו"ל-ניהול ותיאום שגרות ההנהלה בחטיבה-טיפול בדרישות רכש וחשבוניות-טיפול בדוחות נסיעה לחו"ל והחזרי הוצאות-למול ההנהלה- סינכרון , מעקב אחר משימות, תיאומים ועזרה בבקשות מיוחדות-סיוע אדמינסטרטיבי בפרוייקטים מיוחדים על פי צורך-אירגון ארועים חטיבתיים-ניהול ניוזלטר של החטיבה-ניהול יומן ושגרות, טיפול בחשבוניות מקצה לקצה-עבודה מרובת ממשקים מול: רכש, נסיעות, כספים, משאבי אנוש-:מה אנחנו מחפשיםתואר אקדמי- יתרון-חמש שנות ניסיון בתפקיד דומה-עבודה מול ריבוי ממשקים-ניסיון קודם בחברה גלובלית ובסביבת עבודה דינמית-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה קריאה ודיבור)- חובה-Office היכרות עם מערכות ממוחשבות: סאפ, ומערכות-גישה שרותית מאוד-:מי אנחנואנו חברת מינרלים וכימיקלים עולמית מובילה, המפתחת פתרונות חדשניים לאתגרי הקיימות של האנושות בתחומי המזון, החקלאות והתעשייה העולמייםעם כ-12,000 עובדים ברחבי העולם, חברתנו מפעילה אתרי כרייה וייצור הממוקמים בישראל, אירופה, צפון ודרום אמריקה וסיןאנו חברה בעלת תרבות ארגונית מבוססת מנהיגות, חדשנות וקיימות, המאפשרת לעובדיה ועובדותיה לצמוח, להתפתח ולהיות חלק ממשהו משמעותיאנחנו מעריכים את היחודיות שלךכחברה גלובלית, אנו מחויבים ליצירת סביבת עבודה מכילה ושוויונית לכל, תוך קידום גיוון רב-תרבותי, שוויון מגדרי, הבדלים בין-דוריים, קהילות להטב"ק ואנשים עם מוגבלויותאנו מעריכים את הייחודיות שלך ואת התרומה האישית שלך ומזמינים אותך לבוא ולעבוד בסביבת עבודה תומכת ומזמינה, המאפשרת לך להתפתח ולפרוח