מרכז/ת משק ואינוונטר- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1017
התפקיד:
מרכז/ת משק ואינוונטר
היחידה:
הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

אחריות וריכוז כלל נושא רכש הציוד המדעי והמשרדי, רכש חומרים מהארץ ומחו"ל ותחזוקה של הציוד לכלל הפקולטה, כולל החוגים הפרה קליניים, מינהל הפקולטה, בתי חולים מסונפים והמכונים, בתי הספר (מקצועות הבריאות ובריאות הציבור), ובתי חיות.

אחריות לביצוע הזמנות רכש וביצוע הזמנות עבודה ותיקון, משלב הצעות המחיר ועד לשלב תשלום וחלוקת הציוד. לרבות, ייעוץ וסיוע לחוקרים ולהנהלת הפקולטה בנושא רכש.

ריכוז הליך בדיקה ואישור חשבונות רכש והזמנות עבודה לתשלום, ביצוע תשלומים והתחשבנויות כספיות.

אחריות על אספקת ואחזקת מכונות צילום בפקולטה. כולל התחשבנות עם הספק הזוכה במכרז.

ניהול האינוונטר של כלל הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות, לרבות בבתי חולים ומכונים חיצוניים ובתיאום עם יחידת הספקה. ניהול וביצוע ספירת מלאי תקופתיות וניהול שוטף מלאי האינוונטר.

ניהול ממלא תפקיד של אחראי האינוונטר ומזכיר המשק.

קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. קשר ישיר עם יחידת ההספקה ואגף כספים, בכל נושא שרשרת האספקה ותשלומי ספקים.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות. רצוי תעודת טכנאי/הנדסאי או תואר אקדמי.

ניסיון בעבודת מינהל עצמאית בתחום לוגיסטיקה (כגון: רכש, אינוונטר, ניהול מלאי).

ניסיון בעבודה במערכת ERP בתחום כספים/לוגיסטיקה/אינוונטר - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

יכולת הנחייה וריכוז תחום אחריות.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגן ראש מינהל הפקולטה לענייני מינהל ולוגיסטיקה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
10 -13 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 09 יוני 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.