עוזרת אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין. דרך שילוב של יכולות רב-תחומיות מתוכנה ותקשורת ועד הנדסה ותפעול אנו מסייעים לממשלות, ערים, חברות בניה ותשתיות בהתמודדות עם אתגרי ביטחון ותשתיות תקשורת מורכבים. אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק. תחומי אחריות: ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק. תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית. תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחו״ל. עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו״ל: פתיחת TAS , הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית. פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים של הנהלה, מכירות ושיווק, כולל פתיחת ספקים חדשים, איסוף מסמכים וחתימות . סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה. איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים. וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא (Export Control) בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות. אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחו״ל (תיאומים לוגיסטיים). ניסיון וכישורים מקצועיים: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית. יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית. ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחו״ל. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) – יתרון. הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'. ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים – יתרון. שליטה בשפות: עברית – שפת אם. אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Excel ו־PowerPoint. ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים – יתרון. כישורים אישיים: סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל. דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית מעולה. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רב־תחומי. יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים.