עוזר.ת לתאום ובקרת פרוייקטים - כמות משרות: 1

123ד/2024דרושיםפנימימינהל בינוי ותשתיתפרוייקטים משולביםעוזר.ת לתאום ובקרת פרוייקטים - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%מהנדסים39 - 41הנדסאים וטכנאים39 - 411. תיאום, מעקב ובקרה אחר התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציבופרויקטים בתחום בינוי ותשתיות, ביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפיהמדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.2. סיוע למנהל היחידה בהכנת תוכנית עבודה שנתית לפרוייקטים משולביםוהתקציב הנגזר מהן, ריכוז הפעילות להכנת תקציב שנתי.3. הכנת ובדיקת פקודות עבודה וחשבונות יועצים בהתאמה לחוזי ההתקשרותוביצוע מעקב אחר שלבי הביצוע.4. הכנת סיכומי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום ההמלצות וביצוע המשימותבהתאם.5. אחריות לטיפול בקריאות שירות / פניות ציבור, ביצוע משובים ומעקב ובקרהאחר הטיפול במערכות הממוחשבות, הזנה ועדכון כלל הנתונים בכלהמערכות התפעוליות.6. עדכון בסיס הנתונים של שכבות המידע הגאוגרפיות.7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחותסטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד ולפי הנחיית הממונה.דרישות התפקיד1. תואר אקדמי במנהל עסקים / כלכלה שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלהגבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמייםמחוץ לארץ. או תואר אקדמי בהנדסת בניין (רישום בפנקס המהנדסיםוהאדריכלים). או הנדסאי / טכנאי בניין (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).2. רישיון נהיגה ברכב.3. ניסיון מקצועי בתחום הארגון / הבקרה : לתואר אקדמי 1 שנה לפחות,להנדסאי 2 שנים לפחות, לטכנאי 3 שנים לפחות.4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.5. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.6. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.הערותהזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.אחזקת רכבתוספת ייחודית.מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.