עוזר.ת לתאום ובקרת פרוייקטים - כמות משרות: 1

123ד/2024

דרושים

פנימי

מינהל בינוי ותשתית

פרוייקטים משולבים

עוזר.ת לתאום ובקרת פרוייקטים - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
מהנדסים
39 - 41
הנדסאים וטכנאים
39 - 41
1. תיאום, מעקב ובקרה אחר התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב
ופרויקטים בתחום בינוי ותשתיות, ביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי
המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע למנהל היחידה בהכנת תוכנית עבודה שנתית לפרוייקטים משולבים
והתקציב הנגזר מהן, ריכוז הפעילות להכנת תקציב שנתי.
3. הכנת ובדיקת פקודות עבודה וחשבונות יועצים בהתאמה לחוזי ההתקשרות
וביצוע מעקב אחר שלבי הביצוע.
4. הכנת סיכומי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום ההמלצות וביצוע המשימות
בהתאם.
5. אחריות לטיפול בקריאות שירות / פניות ציבור, ביצוע משובים ומעקב ובקרה
אחר הטיפול במערכות הממוחשבות, הזנה ועדכון כלל הנתונים בכל
המערכות התפעוליות.
6. עדכון בסיס הנתונים של שכבות המידע הגאוגרפיות.
7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות
סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד ולפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי במנהל עסקים / כלכלה שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה
גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים
מחוץ לארץ. או תואר אקדמי בהנדסת בניין (רישום בפנקס המהנדסים
והאדריכלים). או הנדסאי / טכנאי בניין (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).
2. רישיון נהיגה ברכב.
3. ניסיון מקצועי בתחום הארגון / הבקרה : לתואר אקדמי 1 שנה לפחות,
להנדסאי 2 שנים לפחות, לטכנאי 3 שנים לפחות.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
6. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב

תוספת ייחודית.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.