רכז/ת תלמידים ובחינות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1009
התפקיד:
רכז/ת תלמידים ובחינות
היחידה:
הפקולטה למדעי החיים
תיאור התפקיד:

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה וטיפול בענייני מועמדים ותלמידים לתואר ראשון, כולל:

תיאום לוח הבחינות והזנת הבחינות למערכות הממוחשבות.

הכנת רשימות הנבחנים, שיבוצם וחלוקתם לחדרים כולל חדרים לזכאים לתוספות זמן.

שיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, בתקופות הבחינות ובחופשות.

אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, מעקב אחרי החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים, טיפול בערעורים וקביעת מועדים מיוחדים.

אישור התשלומים למשגיחים.

מתן מענה במזכירות התלמידים בנושא הבחינות ובנושאים כלליים כולל מתן מידע למועמדים על תוכניות הלימודים בפקולטה: דרישות הקבלה למסלולים השונים, הפנייה למידע רלוונטי בידיעון ועוד.

מתן מענה שוטף, ייעוץ, הכוונה וקבלת קהל לתלמידים ולסגל ההוראה.

טיפול בסיום הלימודים ובטופס הטיולים, כולל: בדיקת חובות וזכאות לתואר.

הפקת אישורי לימודים וגליונות ציונים, לרבות טיפול בגביית התשלום.

טיפול בנושאים נוספים ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת הנחייה ופיקוח.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה:. נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך .

כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 28 מאי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.