למשרד הפנים, אגף בכיר פיתוח אזוריות משרד הראשי בירושלים, דרוש/ה מועמד/ת לתפקיד מנהל/ת תחום (פיתוח אשכולות אזוריים)

תיאור התפקידביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.מטלות מרכזיות:ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות ביחידה.תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.דרישות התפקידהשכלה:תואר אקדמינסיון:ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.לבעלי תואר שני – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.כישורים רצויים:יכולת תכנון וארגוןכישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטליתעמידה בלחץ ובעומס משימותיסודיות ושיטתיותתכליתיותיחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחיםהערות:(**) ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.*בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:להנדסאים מוסמכים- 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.לטכנאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.היקף המשרהמועד תחילת עבודה: מיידיחלקיות משרה: 100%משך תקופת העסקה: כ-שלושה חודשים עם אופציה להארכה או עד לסיום הליך מכרז פומבי, המוקדם מביניהםפרטים להגשת מועמדותתאריך אחרון להגשת מועמדות הוא 03/08/2025 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.יש להעביר קורות חיים אל גב' נונה סדוביץ למייל [email protected] , אגף משאבי אנוש בצירוף מס' משרה 3577.הערותהמודעה פונה לנשים וגברים כאחד.יבדקו ויענו פניות מתאימות בלבד (העומדות בדרישות הסף) אשר להם מצורף: קורות חיים, אישורי העסקה המוכיחים על ניסיון ואישורי השכלה.קורות חיים ללא צירוף מס' משרה וכל המסמכים הנדרשים והמפורטים - לא יבדקו ולא יענו.