מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת ותפעול שירות לתפקיד התחלתי, מעניין ומאתגר, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (Back Office) יחד עם אחריות תפעולית ושירותית בסביבה טכנולוגית דינמית. התפקיד כולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה ותמיכה בתהליכים תפעוליים חוצי ארגון, תוך שימוש במערכות מחשוב וכלים טכנולוגיים מתקדמים. ימים א'-ה' | 8:00-16:00 | פתח-תקווה| עם גמישות לסטודנטים. תחומי אחריות: * ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ״ל ולסמנכ״ליות, כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים * מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף (Back Office) ותמיכה בתהליכים תפעוליים בארגון * עבודה יומיומית עם Outlook וניהול תיאומים מורכבים * אחריות על רכש משרדי, הזמנת ציוד ותחזוקה שוטפת של המשרד * עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים * מתן שירות פנים-ארגוני וחיצוני ברמה גבוהה * ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / תפעול שירות – חובה * שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה * שליטה מלאה ב-Outlook וניהול יומנים – חובה * אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) * מוסר עבודה גבוה, אחריות אישית וראש גדול * סדר, קפדנות ויכולת ירידה לפרטים * יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות * תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים