לקונסוליה של ישראל בשיקגו, דרוש/ה עובד/ת מקומי/ת ( אית"ן ) למשרת עוזר/ת קצינת מינהלה

תיאור התפקיד
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית. סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
לתשומת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 11.131: יש לצרף למערכת המקוונת אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
היקף המשרה
מס' עיסוק: 51004395
מקום העבודה: ירושלים (גבעת שאול/ דבורה הנביאה 2)
מועד איוש: מיידי
היקף משרה: 96 או עד 120 שעות בחודש, עפ"י צרכי המשרד ותקציבו
(ימים א-ה, בתיאום עם הממונה)
פרטים להגשת מועמדות

חובה לצרף - קורות חיים עדכניים, צילום תעודת זהות ואישור לימודים בתוקף, יש לשלוח לכתובת מייל: c.v.hinuch@education.gov.il

מועמד שלא יצרף מסמכים, מועמדותו לא תובא בחשבון
יש לציין בנדון: סטודנט/ית
כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך
מועד סיום הגשת המסמכים: 31 בינואר 2026
הערות
משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.