ליחידה הכלכלית באפוטרופוס הכללי והממונה על רשם לענייני ירושה דרוש/ה נציג/ה

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

אחריות לטיפול להסדרת נכסים בתחום שכירויות באזור הגיאוגרפי עליו ממונה.

פרוט התפקיד:

אחריות לביצוע שכירויות באזור הגיאוגרפי עליו ממונה.
בדיקה ואישור תקינות המפרטים והתכניות המהווים בסיס לביצוע התקשרות, או לחילופין קביעת הנתונים הנדרשים שישמשו הבסיס להתקשרות .
הכנת התחזיות התקציביות לכלל הגופים הדורשים בתחום הנכסים בתחום האחריות.
אחריות לביצוע ההתקשרות עם הספקים,קבלת הצעה,קביעת אופן ביצוע ההתקשרות, עריכת תחשיבים,התייחסות לנושאים כלכליים בהתייעצות עם היועץ הכלכלי (וקביעת המחירים בכל מקרה שניתן).
ניהול מו"מ עם ספקים בגין העסקאות שבאחריות.
אחריות להוצאת הזמנות, ריכוז ביצוע התשלומים תוך ביצוע תחשיבי התייקרות וכו'.
חתימה בשם המשרד על ההזמנות וההתקשרויות בהתאם לסמכויות החתימה שהוקנו.
אחריות על תיקי הרכש במחלקה לרבות קיום תאום ומעקב עם הגופים הדורשים והספקים בכל הקשור להתנהלות השוטפת של החוזה ועד לסיום החוזה והחזרת הנכס.
ביצוע סיורים וביקורות בנכסים שבאחריות.
ריכוז כלל הנתונים שבידי המחלקה מול הגופים הדורשים וכל אגף אחר לרבות ספקים.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) או הנדסאי/ת או טכנאי/ת.

ניסיון:

ניסיון של שנתיים לאקדמאי/ת, 3 שנים להנדסאי/ת ו-4 שנים לטכנאי/ת, בניהול תהליכי רכש/ ניהול מכרזים/ ניהול התקשרויות וספקים.
לבעלי/ות תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפות העברית והאנגלית עם גורמים בכירים.
הכרה טובה של הארגון והתפעול של המערכות הלוגיסטיות של צה"ל ומשהב"ט.
הכרת התעשיות הביטחוניות והאזרחיות העוסקות בנושאים שבתחום הטיפול.
הכרה טובה של המ"ב ונהלי הרכש במשרד.
יכולת ניהול מו"מ.
רצויה הכרת חוק התכנון והבניה ודיני המקרקעין, לרבות חוק המקרקעין פקודת הקרקעות.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה).
היקף המשרה

תואר המשרה: מנמ"ח שכירויות דרום
מתח דרגות/דרוג: 38-40, מח"ר/ מהנ'/ טכנ' (מנהל מחלקה/ע' בכיר)
מספר משרה: 730500
אגף: אמון- אגף מבצעים לוגיסטיקה ונכסים
מקום העבודה: תל אביב-יפו
כפיפות ל: ר' תחום הסדרי מקרקעין נכסים
היקף המשרה: 100%

פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 02/04/2025 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר (להוציא את העובדים/ות המפורטים בסעיף 5), יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.