מזכיר.ת חטיבת היסעים

תפקיד:  מזכיר/ת חטיבת היסעים

מטרת התפקיד: 
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת של חטיבה עסקית, כולל ניהול יומן ושירותי אדמיניסטרציה למנהלת החטיבה, תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים בחטיבות, באופן מקצועי ושירותי

איך ייראה היום שלך?

ניהול לו"ז של מנהלת החטיבה ומנהלים נוספים ביחידה- תמיכה בכל מה שנדרש
עבודה מול  ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות/ הנה"ח הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבת היסעים
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים כולל מפגשים חטיבתיים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל פנים חטיבתיים
מתן תמיכה בהפקת וריכוז חשבוניות ותשלומים שוטפים בחטיבות
ניהול תקציב הוצאות של החטיבות
רווחה בחטיבות כולל אחריות על אווירה, גיבוש, אירועים ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, דואר ועוד
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן , טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים ( תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו')

למי מתאימה המשרה:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות– חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- יתרון